В Минфине Забайкалья оценили перспективные бережливые проекты
Экспертами выступили в том числе специалисты регионального Минплана
На итоговой защите представили два проекта, ещё три - на предзащите. Мероприятие стало частью системной работы по повышению эффективности бюджетных процессов и качества госуправления в регионе.
Прошли итоговую защиту
1. Оптимизация внутридокументального контроля в «СВОД-СМАРТ»
Цель - повысить качество отчётности и сократить потери рабочего времени специалистов. Планируется внедрить блокирующий контроль, который выявляет ошибки до отправки форм.
Доля возвращённых на доработку форм: с 40% до 10%.
2. Оптимизация сбора информации о финансировании объектов строительства, капремонта и приобретения оборудования
Сегодня процесс трудоёмкий, данные разрознены, есть дублирование работы.
Время сбора информации: с 12,4 часа до 1,8 часа.
На стадии предзащиты
3. Согласование нерегулируемых тарифов на коммунальные услуги
Время согласования: с 41 часа до 10 часов. Плюс — снижение материальных затрат.
4. Контроль за эффективностью использования бюджетных средств
Срок контроля за использованием МБТ: с 37,04 до 23,04 рабочих дней (почти на 14 дней быстрее).
5. Организация и проведение публичных слушаний
Проект направлен на устранение дублирования информации, нарушений сроков и низкой координации между отделами. Предусмотрены регламентация процесса и единые требования к подготовке материалов.
Время на подготовку: с 22 до 12 дней.
Доля слайдов, возвращаемых на доработку: с 20% до 15%.
Бережливые проекты - это про конкретную экономию времени и ресурсов. Каждый час, высвобожденный у специалиста, работает на качество управленческих решений.
