В Министерстве образования Забайкалья продолжаются защиты бережливых проектов
В Министерстве образования Забайкальского края продолжаются защиты бережливых проектов в рамках «Эффективного региона». Работа проводится во исполнение планового задания губернатора Забайкальского края в рамках соглашения с ГК «Росатом».
За два дня команды Министерства и подведомственных организаций представили проекты, которые помогают сделать рабочие процессы быстрее, удобнее и эффективнее.
Среди них:
Оптимизация управления фондами учебной литературы через межмуниципальный книгообмен
Оптимизация процесса планирования деятельности ИРО
Совершенствование процесса заполнения журнала регистрации проведения инструктажей
Оптимизация информирования родителей и обучающихся с ОВЗ в рамках профессиональной ориентации
Сокращение времени поиска и предоставления архивных документов
Централизация вспомогательных процессов в подведомственных учреждениях и муниципальных образовательных организациях.
Свои результаты представила и команда Образовательного центра «Эврика». Благодаря проекту по оптимизации хранения и учета лабораторного оборудования время подготовки педагога к занятию сократилось с 40 до 17 минут, а поиск оборудования — с 12 до 3 минут. Эффективность проекта составила 100%.
«Для нас главный результат — изменения действительно почувствовали сотрудники. Сейчас педагог понимает, где находится необходимое оборудование и материалы, и не тратит время на поиски»,
— отметила заместитель директора «Эврики» Дарья Данилина.
Еще один проект Министерства посвящен управлению фондами учебной литературы. Внедрение АИС «Библиотечный фонд» позволило сократить время подготовки мониторинга обеспеченности учебниками с 3–4 недель до 4 дней.
«Темы проектов разные, но задача одна — сделать работу системы образования эффективнее. Команды работают с реальными процессами, находят потери и внедряют конкретные решения. Это полезный инструмент, который помогает постоянно совершенствовать нашу работу»,
— подчеркнула Евгения Рогалева, и.о. министра образования Забайкальского края.
Работа над бережливыми проектами продолжается.
#МинобрЗабайкалья #ЭффективныйРегион #БережливыеПроекты