Напомним как правильно внести сделку во ФГИС ЛК.
Разбираем по шагам. Сохраняйте!
1 Заходим в нужный раздел
ФГИС ЛК «Учёт древесины, продукции её переработки и сделок с ней» «Сделки с древесиной и продукцией её переработки» «Оформить сделку в ГЛР».
Создать сделку может как продавец, так и покупатель.
2 Заполняем сведения о договоре
- номер и дата договора;
- даты начала и окончания его действия;
- место подписания;
- сведения о контрагенте.
Выбираем свою роль: продавец или покупатель. Вторую сторону находим по ИНН.
3 Указываем древесину
Выбираем виды древесины по ОКПД2 и прописываем объёмы, предусмотренные договором.
Не путайте договорной объём с объёмом
4 Указываем стоимость и основание собственности
Вносим цену сделки и документ-основание, подтверждающий право продавца на древесину.
А если древесина ещё не приобретена продавцом? В системе предусмотрен соответствующий признак — «Право собственности на древесину будет приобретено продавцом в будущем».
5 Подписываем сделку
После формирования документа проверяем сведения и подписываем его электронной подписью.
Но внимание! Подписи одной стороны недостаточно.
Вторая сторона должна зайти в раздел «Мои сделки», найти документ, проверить сведения и тоже подписать.
6 Проверяем регистрацию
Только после подписания обеими сторонами сделка регистрируется в ГЛР и получает идентификационный номер.
Поэтому не ограничивайтесь фразой «Мы сделку внесли». Обязательно проверьте её статус!
И ещё один важный момент: Регистрация сделки — это не исполнение договора.
Фактические поставки древесины отражаются отдельно, на основании документов об отгрузке и приёмке.
Именно поэтому важно контролировать не только наличие сделки, но и сколько древесины по ней уже поставлено, а сколько осталось исполнить.
Сохраните инструкцию, чтобы не искать нужную последовательность действий в следующий раз.